Повышение квалификации:
«Архивное делопроизводство: традиционный (бумажный) архив.
Новые требования к оформлению, хранению и архивированию документов.
Нормативно-правовая база. Методические рекомендации»
г. Москва, ул. Кировоградская, д.11, Отель «SunFlower Парк» ****, с 10:00 до 17:00
Вопросы программы и регламент:
09:30 - начало регистрации слушателей. 10:00 - начало занятий. 11:00-11:30 - кофе-пауза. 13:00-14:00 - обед. 17:00 - завершение программы обучения.
-
Организация архивного хранения документов. Традиционный (бумажный) архив предприятия – сложные вопросы организации и практика работы. Как можно автоматизировать архив предприятия - два основных подхода.
-
Место и роль архива в структуре организации. Понятие архива и архивохранилища. Требования к обязательности архивного хранения в организации. Правовое регулирование архивного хранения документов.
-
Регламентация деятельности архива: нормативно-методическая база, локальные нормативные акты предприятия (ЛНА). Примерное положение об архиве организации. Стандарт материнской компании об архиве ДО. Новые эффективные методики по организации корпоративного архива.
-
Разработка ЛНА об архивном хранении документов. (Положение об архиве или Правила архивного хранения документов или другие). Обеспечение соответствия ЛНА основным требованиям Примерного положения и Стандарта материнской компании. Бизнес-кейс: «Как правильно отразить в ЛНА изменения правил архивного хранения документов и сроков их хранения.
-
Организационные вопросы. Виды архивов. Сравнительный анализ вариантов организации хранения документов. Организация архивного хранения в территориально-распределенной компании. Статус архива филиала.
-
Должностные обязанности ответственных за архивное хранение документов. Квалификационные характеристики сотрудников архива, требования к образованию, стажу работы, компетенциям.
-
Проект профессионального стандарта «Специалист архива»: статус должности и функциональные обязанности.
-
Требования к помещениям и техническому оснащению архива. Оптимальные условия хранения документов. Обеспечение сохранности. Ответственность за нарушение требований законодательства о порядке и сроках хранения архивных документов.
-
Разработка и актуализация номенклатуры дел.
-
Разработка учетно-справочного аппарата к документам архива. Виды описей. Годовые разделы описей дел. Составление архивной законченной описи.
-
Организация поисковой системы по документам архива. Технология автоматизированного поиска информации по документам архива. Топографические указатели.
-
Внеофисное хранение документов: плюсы и минусы. Отличие договора аутсорсинга от договора аутстаффинга. Ошибки при заключении договоров внеофисного хранения документов.
-
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Стоимость участия в программе для одного специалиста (Очно) – 31 900 * руб./чел.
Стоимость участия в программе для одного специалиста (Онлайн) – 29 900 ** руб./чел.
Видеокурс – 19 900 *** руб./чел.
В стоимость входит:
* Обучение на курсах повышения квалификации, методические материалы, канцелярские принадлежности, кофе-паузы, обеды, удостоверение о повышении квалификации.
** Обучение на курсах повышения квалификации через Интернет в режиме реального времени (время МСК) с преподавателем и обучающейся группой, методические материалы, удостоверение о повышении квалификации.
*** Видеозапись курса.
Затраты относятся на себестоимость, НДС не начисляется согласно лицензии на образовательную деятельность.
Подробная информация, консультация и регистрация на участие:
8(495)308-87-73 – учебный отдел. info@edu-irbp.ru. www.edu-irbp.ru
